W 2019 roku weszły w życie przepisy fiskalne, które dopuściły stosowanie kas i drukarek typu online. Przez ostatnie lata takie urządzenia rejestrujące zdążyły już mocno rozgościć się na polskim rynku technologii sprzedaży. Na tyle mocno, że niedługo całkowicie wyprą z dystrybucji modele starszego typu, czyli offline. Wspomniane przepisy zakładają bowiem także, że kasy i drukarki z modułem kopii elektronicznej będzie można kupować i wdrażać wyłącznie do końca 2022 roku.
O jakie kasy i drukarki konkretnie chodzi?
We wstępie wspomnieliśmy o tym, że w 2022 roku rynek technologii sprzedaży ostatecznie pożegna kasy i drukarki z modułem kopii elektronicznej. Warto jednak doprecyzować, o jakie urządzenia rejestrujące konkretnie chodzi. Wbrew pozorom nie są to bowiem aż tak bardzo przestarzałe rozwiązania technologiczne. W takich kasach i drukarkach znajduje się tzw. elektroniczna kopia paragonów, czyli właśnie specjalny moduł, który umożliwia automatyczne archiwizowanie danych dotyczących wystawianych dowodów sprzedaży. W praktyce zaś urządzenie wykorzystuje do tego kartę pamięci – SD lub microSD, w zależności od konkretnego modelu. Jej zapełnienie nie skutkuje zaś od razu koniecznością zakupu kolejnej kasy lub drukarki. W zdecydowanej większości przypadków można wtedy po prostu zastosować nową kartę pamięci.
Warto więc podkreślić, że samo w sobie rozwiązanie jest nie tylko wygodne dla użytkownika, który nie musi przechowywać takiej dokumentacji firmowej w formie papierowej. Elektroniczna kopia paragonów zapewnia też odpowiednie bezpieczeństwo danych, a nawet, jeżeli użytkownik zechce, wykonanie dodatkowego backupu na komputerze.
Bo nowe zawsze zastępuje stare…?
Skoro urządzenia z elektroniczną kopią paragonów są wygodne w obsłudze i „bezpieczne”, skąd pomysł na ich wycofanie z rynku technologii sprzedaży? Główną przyczyną jest wprowadzenie w Polsce systemu fiskalizacji online. A konkretnie, urządzeń nowszego typu, które są znacznie łatwiejsze do kontrolowania przez Krajową Administrację Skarbową. Kasy i drukarki fiskalne online, bo o nich mowa, zapewniają bowiem transmitowanie wielu danych bezpośrednio do serwerów nadzorowanych przez jednostki podległe Ministerstwu Finansów. Informacje zgromadzone w Centralnym Repozytorium Kas (tak nazywa się system teleinformatyczny MF) dotyczą zaś m.in. rejestrowanego obrotu, wykonywanych przeglądów technicznych czy zmian w sposobie zaprogramowania stawek VAT. Czyli wszystkiego tego, co w przypadku urządzeń offline trzeba sprawdzić podczas kontroli przeprowadzanej w firmie podatnika. Kasy i drukarki z elektroniczną kopią paragonów nie zapewniają bowiem przekazywania danych do CRK.
Warto jednak podkreślić, że wycofanie takich urządzeń z rynku nie będzie oznaczało, że firmy, które już z nich korzystają, będą musiały od razu przejść na stosowanie modeli typu online. Od 2023 roku kasy i drukarki offline będzie można stosować do momentu zapełnienia ich modułów fiskalnych. I dopiero „wyczerpanie” pamięci takiego urządzenia zobliguje do wdrożenia nowej technologii sprzedaży.
no cóż taki obrót zdarzeń był do przewidzenia… jeśli ktoś zbytnio zwlekał, łudził się, szukał innych rozwiązań, to raczej powinien mieć już pełny i jasny obraz sytuacji 😉