Wirtualne kasy fiskalne dotychczas nie wzięły jeszcze szturmem ani polskiego rynku technologii sprzedaży, ani działalności gospodarczych, które mogą korzystać z takich rozwiązań. Nie oznacza to jednak, że w przyszłości – może nawet tej najbliższej – sytuacja nie ulegnie zmianie. Bo wirtualne kasy fiskalne są już dostępne na polskim rynku. Co więcej, doskonale znane są także regulacje prawne, które dotyczą takich technologii sprzedaży.
W jaki sposób korzysta się z kasy mającej postać oprogramowania?
Wirtualna kasa fiskalna, oficjalnie nazywana kasą rejestrującą mająca postać oprogramowania, co do zasady musi być zainstalowana na jakimś urządzeniu fizycznym, np. na terminalu, tablecie lub smartfonie. To podstawowa informacja, z której należy zdawać sobie sprawę w kwestii sposobu działania takiej technologii sprzedaży. Ponadto, wirtualna kasa fiskalna musi zawsze współpracować z zewnętrzną drukarką termiczną. Przy stosowaniu takiego rozwiązania konieczne jest bowiem zapewnienie klientom odbioru papierowego paragonu fiskalnego. I to nawet pomimo tego, że w przypadku kas wirtualnych przepisy dopuszczają już realizowanie wspomnianych dowodów sprzedaży w formie elektronicznej (za zgodą klienta i w sposób z nim ustalony). Ważnym zagadnieniem jest także współpraca z serwerami Centralnego Repozytorium Kas. Taka technologia sprzedaży musi regularnie przekazywać wymagane dane do CRK (przez łącze internetowe, np. Wi-Fi lub GSM).
Kto może stosować wirtualną kasę fiskalną?
Korzystanie z wirtualnych kas fiskalnych nie jest jeszcze dopuszczalne w przypadku każdego typu działalności gospodarczej. Kto w takim razie może stosować takie technologie sprzedaży? Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Zgodnie z jego treścią, wirtualne kasy fiskalne mogą być wdrażane m.in. w firmach świadczących usługi gastronomiczne, transportowe (np. przewozu osób) oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania (np. hotele, hostele, motele, zajazdy, pensjonaty). Niewykluczone, rzecz jasna, że w przyszłości ustawodawca zdecyduje się na rozszerzenie wspomnianego katalogu.
Przykładowe rozwiązanie – iPOS Pocket
Dobrym przykładem wirtualnej kasy fiskalnej jest iPOS Pocket. W rzeczywistości mamy tutaj jednak do czynienia ze znacznie bardziej funkcjonalnym rozwiązaniem sprzedażowym. Ta kasa wirtualna jest bowiem zainstalowana na kompaktowym i przyjaznym w obsłudze terminalu płatniczym Verifone V240m. W rezultacie, iPOS Pocket pozwala przedsiębiorcy nie tylko na rejestrowanie sprzedaży i wydawanie paragonów, ale też na akceptowanie transakcji bezgotówkowych (dokonywanych kartą czy smartfonem). Ponadto, to rozwiązanie jest kompatybilne z innymi kasoterminalami marki iPOS – modelami Smart i Smart Plus. Można je więc wdrożyć np. w lokalu gastronomicznym, jako uzupełnienie stacjonarnego systemu sprzedaży.
no ciekawe, czy dojdziemy do tego, że wirtualne kasy będą dla wszystkich. i ciekawe, czy to będzie wtedy „fiskalny boom”, nowa jakość w korzystaniu z tego typu rozwiązań, czy jednak przerost formy nad treścią